Assistenz Vorstand (m/w/d)

Damit kannst du uns beeindrucken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Managementumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Kommunikations- und Planungstools
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute SAP-Kenntnisse

Das ist dein Job

• Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und anderen Unternehmensbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 4.034,34 (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) / Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Heinzel Pöls als deine berufliche Heimat bietet dir

• Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich bestmöglich zu unterstützen
• Ein motivationsförderndes Arbeitsklima mit detaillierten Einschulungsplänen
• Benefits für unsere Mitarbeiter*innen
  • Bikeleasing
  • Zuzahlung zu Essen in der Kantine im Werk
  • Zuzahlung zu ÖFFI-Tickets (Monats- und Jahreskarten)
  • Kinderbetreuung vor Ort
  • Zusatzpension

Das ist Heinzel Pöls

• Wir legen großen Wert auf die Weiterentwicklung unseres Standortes in Hinsicht auf Umwelt, Reduktion des CO2-Ausstoßes, Nachhaltigkeit und Modernisierung
• Wir sind ein zukunftssicheres Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen
• Wir stellen wichtige Produkte für den täglichen Bedarf her
• Wir sind stets bemüht Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
• Wir sind ein verdammt cooles Team, das sich gegenseitig unter die Arme greift
• Mehr als 1/3 unserer Belegschaft arbeitet bereits seit mehr als 16 Jahren bei uns